SERVICIO DE CONSULTORÍA Y MESA DE AYUDA — SERVICIO DE SALUD CONCEPCIÓN

ID Licitación: 1057432-75-LR26 · Análisis Arrieta1 · R9 Ingeniería

🔴 NO-GO

Principal limitante: Contrato de dotación de personal técnico-sanitario (biomédico/salud) con prohibición absoluta de subcontratación — fuera del core business de R9.

Condición crítica antes de ofertar: Ninguna mitigación viable dentro del plazo — el objeto contractual completo requiere títulos y experiencia de salud que R9 no posee ni puede subcontratar.

1. Resumen Ejecutivo

El Servicio de Salud Concepción (SSC) licita la contratación de dos servicios de dotación de personal: (a) Mesa de Ayuda (mínimo 5 profesionales) y (b) Consultoría/Adopción Usuaria (mínimo 10 profesionales), destinados a soporte, capacitación e implantación en terreno de los sistemas clínicos propios del SSC (SIDRA/Sinetsur), en 3.000 usuarios de la red asistencial. Duración 12 meses, presupuesto disponible $390.544.077 IVA incluido. Los profesionales deben poseer títulos específicos del área de salud/biomédica (Tecnólogo en Informática Biomédica, Ingeniero Biomédico, o profesional de salud con experiencia en implementación de software clínico) y trabajar presencialmente, rotando semanalmente por los establecimientos de la red. No se permite subcontratación.

Alineación R9
Baja
Complejidad
Media-Alta
Presupuesto
$390.544.077
Duración
12 meses
Dotación mínima
15 profesionales
Subcontratación
No permitida
🚩 Banderas rojas estructurales: (1) Objeto contractual = dotación de personal con títulos de salud/biomédicos, ajeno al stack de desarrollo de software o ambiental de R9. (2) Prohibición absoluta de subcontratación — sin ruta de UTP/partner viable dado que R9 no aporta valor evaluable en experiencia sectorial. (3) Trabajo presencial obligatorio, rotativo, en establecimientos de salud de la red SSC — sin componente remoto que aproveche capacidades de desarrollo remoto de R9. (4) Criterio "Experiencia del oferente" (20%) exige contratos previos específicamente de "Servicio de Mesa de Ayuda y Consultoría (Adopción Usuaria)" en salud — R9 no cuenta con antecedentes acreditables de este tipo.

2. Ficha y Calendario

OrganismoServicio de Salud Concepción (SSC) — RUT 61.607.100-9
Licitación"Servicio de Consultoría y Mesa de Ayuda para Servicio de Salud Concepción"
ID1057432-75-LR26
Industria / SectorSalud pública (VIII Región, Biobío)
UbicaciónConcepción — trabajo presencial en establecimientos de la red SSC
Tipo de procesoLicitación pública ≥5.000 UTM (LR), convocatoria abierta, una etapa
Presupuesto disponible$390.544.077 (IVA incluido) — Excluyente si se supera
Duración del contrato12 meses (ejecución en el tiempo)
SubcontrataciónNo permitida

Fechas y horas relevantes (relativas a fecha de publicación — verificar fecha exacta en mercadopublico.cl)

HitoPlazo
Inicio de preguntasDesde publicación, 15:00 hrs
Fin de preguntas12 días corridos desde publicación, 15:00 hrs
Publicación de respuestas20 días corridos desde publicación, 15:00 hrs
Cierre de ofertas30 días corridos desde publicación, 15:00 hrs
Apertura técnica y económica30 días corridos desde publicación, 15:01 hrs
Evaluación y adjudicación90 días corridos desde apertura, 17:00 hrs
Firma de contrato40 días corridos desde notificación de adjudicación
⚠️ El OCR de la resolución no permite confirmar con certeza la fecha exacta de publicación (posible "3 SEP 2026" o similar, ilegible). Debe verificarse directamente en mercadopublico.cl antes de calcular plazos absolutos — según lección validada de Arrieta1 sobre calendario.

3-4. Necesidad, Alcance Funcional y No Funcional

Necesidad del cliente

El SSC mantiene sistemas informáticos de desarrollo propio (estrategia SIDRA/Sinetsur) usados por ~3.000 usuarios clínicos, administrativos y de gestión en toda la red. Requiere personal permanente que: (a) reciba y resuelva ~15 tickets/día vía Mesa de Ayuda (soporte nivel 1, triage), y (b) realice adopción usuaria en terreno (capacitación, acompañamiento, resolución de incidencias) en los distintos establecimientos, rotando semanalmente.

Matriz de requerimientos funcionales

DominioRequerimientoEvidencia esperadaPrioridad
Mesa de AyudaRecepción, triage y resolución nivel 1 de solicitudes de ~3.000 usuarios; 15 tickets/día promedioHerramienta de tickets del Servicio; informes mensualesDEBE
Mesa de AyudaCoordinación con equipo técnico/desarrollo para niveles 2 y 3Registro de derivacionesDEBE
ConsultoríaAdopción usuaria en terreno — capacitación, resolución de incidencias, apoyo proactivo en establecimientos de la red, en rotación semanalRegistro de asistencia diaria por establecimientoDEBE
ConsultoríaAsociar procesos clínicos normativos (listas de espera, GES, acreditación) a funcionalidades de las aplicacionesInformes / capacitaciones registradasDEBE
AmbosGeneración de instructivos, manuales e informes según formato entregado por el SSCDocumentos entregadosDEBERÍA

Requerimientos no funcionales / de servicio y calidad

ÁreaExigenciaObservación analítica
Horario Mesa de AyudaLunes a viernes 08:00–20:00; sábado 08:00–14:00Cobertura extendida — exige turnos/roles con 5 profesionales mínimo
Horario ConsultoríaBloques entre 08:00–20:00 L-V; incluye horario inhábil (hasta 30% del contrato, costo variable)Requiere disponibilidad fuera de jornada estándar
Modalidad100% presencial en establecimientos de la red, uso de credencial y vestimenta semiformal corporativaSin componente remoto significativo
ConfidencialidadReserva total de información clínica/administrativa; Formularios N°9 y N°10 notariales/simples de confidencialidadEstándar en sector salud
Inducción5 días, 4 hrs/día, obligatoria y evaluada (nota mínima 4/7) previo al inicioCurva de aprendizaje relevante

Equipo Profesional Requerido

PerfilCantidad mín.Título exigidoModalidadRiesgo R9
Mesa de Ayuda5 Tecnólogo en Informática Biomédica o Ingeniero Biomédico Presencial/remoto, turnos extendidos Alto — título no disponible en dotación actual de R9
Consultoría (Adopción Usuaria)10 Tecnólogo Informática Biomédica, o profesional administrativo con mención marketing y experiencia en salud pública/privada, o profesional de salud con experiencia en implementación de software en salud, o profesional de computación/informática con experiencia previa excluyente en instituciones de salud 100% presencial, rotación semanal por establecimientos Alto — experiencia sectorial en salud es excluyente para la vía "informática"
🔴 REQUISITO HABILITANTE / EXCLUYENTE — Para la vía de perfil "computación/informática" en Consultoría, la experiencia previa en instituciones de salud pública o privada es explícitamente excluyente (no opcional). R9 no tiene evidencia documental de profesionales con esa experiencia específica.

5. Implementación y Entregables — Hitos

HitoPlazoCondición
Proceso de inducción5 días, 4 hrs/día, previo al inicio del servicioEvaluación con nota mínima 4/7; puede gatillar cambio de profesional
Recepción conforme mensualMensualFirma del Jefe Depto. TI, habilita facturación
Cambio de profesional (si aplica)Máx. 5 días hábiles desde solicitudReemplazo debe cumplir mismo perfil (art. 2.2.1)
Vigencia del servicio12 meses desde acta de inicioPosible inicio previo a total tramitación de resolución

6. Oferta y Documentos Requeridos

🔴 La omisión del Formulario N°7 hace inadmisible la oferta (se entiende que no cumple sueldo mínimo). La omisión de documentos técnicos (N°6/N°8) también es causal de inadmisibilidad.

7. Evaluación y Precio

CriterioPonderaciónMétodoImplicancia para R9
Precio40%Precio mínimo ofertado / precio oferta × 100Competitivo, requiere estructura de costos de personal ajustada
Experiencia del oferente (empresa)20%Cantidad de contratos de Mesa de Ayuda/Consultoría en salud (2019-2025, ≥12 meses c/u)Crítico — R9 no acredita este tipo de contratos
Experiencia de la dotación (equipo)10%Promedio de años de experiencia de los profesionales presentadosCrítico — depende de contar con la dotación primero
Mejores condiciones de empleo y remuneración10%Bonos/asignaciones + sueldo sobre mínimo + convenios colectivosAplicable solo si se logra formar la dotación
Programa de integridad5%Declaración jurada + verificables de difusiónSin barrera — R9 puede acreditar
Comportamiento contractual anterior10%Sanciones en Mercado Público últimos 2 añosSin barrera conocida
Cumplimiento formal3%Entrega dentro de plazo / dentro de 48h de subsanaciónAdministrable

Nota: la suma de ponderaciones documentadas en las bases (según OCR) totaliza 98%; posible redondeo o error tipográfico en el documento original — no afecta la conclusión.

Experiencia requerida — separación empresa / equipo

La experiencia de la empresa (20%) exige contratos propios de "Servicio de Mesa de Ayuda y Consultoría (Adopción Usuaria)" — no equivale a experiencia general en soporte TI o desarrollo de software. La experiencia del equipo (10%) exige acreditar años de experiencia de cada profesional en roles equivalentes (consultor, soporte, call center, implantador, etc.) en salud.

Umbral de precio

Ofertas que superen el presupuesto disponible ($390.544.077 IVA incluido) se declaran inadmisibles. Precio se evalúa por hora (día hábil / inhábil L-V / inhábil sábado-domingo), suma alzada, sin reajustes.

8. Contrato y Pagos

ÍtemDetalle
Modalidad de pagoMensual contra factura, 30 días desde aceptación
Garantía de fiel cumplimiento5% del valor total del contrato, dentro de 15 días hábiles desde notificación de adjudicación
Garantía de seriedad de la oferta$1.000.000 CLP
ReajustesSin reajustes ni intereses — suma alzada en pesos chilenos
Certificaciones laborales mensualesF30-1, nómina de trabajadores, liquidaciones de sueldo — obligatorio cada mes junto a factura

9. Multas y Términos

IncumplimientoSanciónEscalamiento
Falta leve (no respuesta a requerimientos, no ausencias informadas, informes no enviados, etc.)1 UF por eventoDescuento administrativo de estados de pago o garantía
Falta grave (no respuesta a solicitudes de usuarios, ausencia injustificada de profesional, incumplimiento de funciones)2 UF por evento / día hábil (tope 10 días hábiles)Puede derivar en reposición de profesional
Incumplimiento manual de uso u obligación mayor6 UF por evento
Incumplimiento grave del servicio contratado30% del contrato totalTérmino anticipado del contrato
⚠️ Esquema de multas por evento e individualizado por profesional — exige control operativo diario de asistencia y cumplimiento en 15 personas trabajando en terreno, alta carga administrativa.

10. Riesgos y Brechas

RiesgoNivelImpactoMitigación
Falta de títulos biomédicos/salud en dotación de R9🔴 AltoInadmisibilidad de la oferta o de líneas completasNinguna viable — no es capacitable en el plazo del proceso
Prohibición de subcontratación🔴 AltoImposibilita cubrir la brecha de perfiles vía partner directoSolo UTP, pero la experiencia exigida (20%+10%) haría que el partner aporte prácticamente el 100% del valor evaluable — inválido según precedente interno de Arrieta1
Falta de experiencia acreditable de la empresa en "Mesa de Ayuda y Consultoría en salud"🔴 Alto0 puntos en criterio de 20% de ponderaciónNo hay documentación previa de R9 en este tipo específico de contrato
Carga operativa de 15 profesionales en terreno con esquema de multas por evento🟠 Medio-altoRiesgo financiero y reputacional si se subestima la gestión operativaNo aplica si se decide No-Go
Reclutamiento de 15 profesionales con títulos específicos en 30 días corridos🔴 AltoPlazo insuficiente para armar dotación desde ceroNo viable

11. Encaje para R9

Capacidad de R9Alineación preliminarValidación necesaria
Desarrollo de software (Laravel, .NET, Vue)🔴 No aplica — la licitación no requiere desarrollo, sino dotación de soporte/consultoría
Plataformas ambientales (Airviro, ANZIZA)🔴 No aplica
Soporte/mesa de ayuda TI genérico🟠 Parcial — R9 podría tener experiencia de soporte TI, pero no específica en sistemas clínicos SIDRA/Sinetsur ni con títulos de saludConfirmar si R9 tiene contratos de mesa de ayuda documentables (no en salud)
Personal con títulos de salud/biomédicos🔴 Brecha — sin evidencia de dotación propia

12. Preguntas al Mandante

Dado el veredicto NO-GO estructural, no se recomienda formular preguntas ni destinar tiempo comercial a este proceso. Si igualmente se quisiera dejar constancia o abrir opción remota, la única pregunta con algo de valor sería: "¿Se aceptará experiencia de mesa de ayuda/soporte TI en sectores distintos a salud como acreditación para el criterio de experiencia del oferente?" — pero la exigencia de perfil profesional (títulos biomédicos/salud) seguiría siendo estructural y no se resuelve por esta vía.

13. Plan de Postulación

Fecha objetivoActividadResultado
InmediatoComunicar recomendación NO-GO a BrunoCierre del análisis, sin asignación de recursos comerciales
N/ANo se recomienda iniciar armado de UTP ni prospección de partnersEvita costo hundido en un proceso con barrera estructural

Control de calidad final

Análisis generado por Arrieta1 — R9 Ingeniería. Fuente: 1-FORMULARIO_Y_ANEXO_ID_1057432-75-LR26.docx, 2-RESOLUCION_BASES_LICITACION_ID_1057432-75-LR26.pdf (OCR, sin capa de texto). Nivel de confianza: Media — documentación técnica completa, pero fecha de publicación exacta y sumatoria de ponderaciones (98% según OCR) requieren verificación directa contra el portal.